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2025-03-05
某企業4社から経費精算システム・当社連携ソリューションの導入、および当社注力分野「ITアウトソーシング」を受注
~ お客様はDX推進により、 経費精算の申請業務、支払業務の効率化を目指します ~
株式会社ニーズウェル(本社:東京都千代田区、代表取締役会長兼社長 船津 浩三、以下「ニーズウェル」)は、某企業4社から経費精算システム・当社連携ソリューションの導入、および当社注力分野「ITアウトソーシング」を受注しましたのでお知らせいたします。
1.受注の背景
今回、DX推進の一環として、経費精算システム・当社連携ソリューションの導入を決定いただいた企業は、卸売業、情報・通信業、金融・サービス業、教育・学習支援業の4社です。異なる業種でありながら、共通して経費精算業務の効率化や省力化に注力しています。
当社は、以下の効果を最大限に引き出せるよう、要件に応じて「Invoice PA」、「N-Bridge」などの当社連携ソリューション、運用や保守を支援する「ITアウトソーシング」などを組み合わせ、各企業における経費精算業務全体の効率化を図るとともに、お客さま満足度向上に努めてまいります。
● 申請業務の効率化
経費精算プロセスのデジタル化を適切に進めることによって申請・承認のスピードが飛躍的に向上します。
申請者、承認者、それぞれの負担が軽減されるため、本来の業務に集中できる時間が増えます。
● 支払業務の効率化
既存ERPシステムとのシームレスな連携、外部システムとのカスタム連携を実現することによって、経費管理の正確性が向上します。
入力ミスなどのエラー発生が抑制されるため、経理部門の作業負担が大幅に軽減されます。
2.経費精算の連携ソリューションとは
当社では、多様な業種のシステム構築実績と豊富な業務ノウハウにより、経費精算業務のDXや効率化を促進する連携ソリューションを提供しています。
経費精算システムの導入 | 豊富な導入実績をもつインプリメントマネージャーが対応 |
請求書支払申請の自動登録 | 請求書自動登録サービス「Invoice PA」を活用 |
会計連携、FBデータ作成 | 外部システムとのカスタム連携プログラム「N-Bridge」を活用 基幹システム連携プログラム「CoNeCt」を活用 |
BIレポート活用 | 経費利用の実績や傾向の分析にBIレポートを活用 経費精算業務のガバナンス強化と効率化を両立 |
マニュアル作成、利用者トレーニング | 導入効果の最大化、運用の定着化を支援する稼働支援サービス |
ITアウトソーシングによる 導入後の運用保守サポート | 導入後の問い合わせ・設定変更などの課題解決を迅速かつ的確にサポート |
● Invoice PA
「Invoice PA」は、請求書を複合機などでスキャンするだけで、画像・文字認識AIエンジン(AI-OCR)と自動登録プログラムが連携し、経費精算システムに請求書データを自動登録する当社独自のソリューションです。ユーザーが請求書の情報を手作業で登録する工程を省き、デジタル化を促進し、繁忙期の煩雑な請求書処理業務を格段に効率化します。
● N-Bridge、CoNeCt
「N-Bridge」、「CoNeCt」はそれぞれ、外部システムとのカスタム連携、基幹システムと経費精算システムの連携において、各マスタやデータをシステムごとに異なるデータ形式に変換・連携する当社独自のソリューションです。さまざまなシステムごとに標準化したアプリケーションをベースとして提供することで、短期間で効果的なデータ連携を実現します。
● ITアウトソーシング
当社の注力分野である「ITアウトソーシング」は、情報システム部門の代行やシステム基盤の運用・保守などを通して、企業のビジネス課題を解決するサービスです。当社が長年の実績で培った技術力やノウハウ、さまざまな企業規模に対応する柔軟な人員構成や契約形態で、人員不足対策や業務効率化・ローコスト化などのIT全般の統制をお客様とともにお客様の立場でサポートします。
※valuepress 某企業4社から経費精算システム・当社連携ソリューションの導入、および当社注力分野「ITアウトソーシング」を受注