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2025-03-05

某企業4社から経費精算システム・当社連携ソリューションの導入、および当社注力分野「ITアウトソーシング」を受注

~ お客様はDX推進により、 経費精算の申請業務、支払業務の効率化を目指します ~

 株式会社ニーズウェル(本社:東京都千代田区、代表取締役会長兼社長 船津 浩三、以下「ニーズウェル」)は、某企業4社から経費精算システム・当社連携ソリューションの導入、および当社注力分野「ITアウトソーシング」を受注しましたのでお知らせいたします。

 

1.受注の背景

 今回、DX推進の一環として、経費精算システム・当社連携ソリューションの導入を決定いただいた企業は、卸売業、情報・通信業、金融・サービス業、教育・学習支援業の4社です。異なる業種でありながら、共通して経費精算業務の効率化や省力化に注力しています。

 当社は、以下の効果を最大限に引き出せるよう、要件に応じて「Invoice PA」、「N-Bridge」などの当社連携ソリューション、運用や保守を支援する「ITアウトソーシング」などを組み合わせ、各企業における経費精算業務全体の効率化を図るとともに、お客さま満足度向上に努めてまいります。

● 申請業務の効率化
 経費精算プロセスのデジタル化を適切に進めることによって申請・承認のスピードが飛躍的に向上します。
 申請者、承認者、それぞれの負担が軽減されるため、本来の業務に集中できる時間が増えます。

● 支払業務の効率化
 既存ERPシステムとのシームレスな連携、外部システムとのカスタム連携を実現することによって、経費管理の正確性が向上します。
 入力ミスなどのエラー発生が抑制されるため、経理部門の作業負担が大幅に軽減されます。




2.経費精算の連携ソリューションとは

 当社では、多様な業種のシステム構築実績と豊富な業務ノウハウにより、経費精算業務のDXや効率化を促進する連携ソリューションを提供しています。

経費精算システムの導入豊富な導入実績をもつインプリメントマネージャーが対応
請求書支払申請の自動登録請求書自動登録サービス「Invoice PA」を活用
会計連携、FBデータ作成外部システムとのカスタム連携プログラム「N-Bridge」を活用
基幹システム連携プログラム「CoNeCt」を活用
BIレポート活用経費利用の実績や傾向の分析にBIレポートを活用
経費精算業務のガバナンス強化と効率化を両立
マニュアル作成、利用者トレーニング導入効果の最大化、運用の定着化を支援する稼働支援サービス
ITアウトソーシングによる
導入後の運用保守サポート
導入後の問い合わせ・設定変更などの課題解決を迅速かつ的確にサポート

● Invoice PA
 「Invoice PA」は、請求書を複合機などでスキャンするだけで、画像・文字認識AIエンジン(AI-OCR)と自動登録プログラムが連携し、経費精算システムに請求書データを自動登録する当社独自のソリューションです。ユーザーが請求書の情報を手作業で登録する工程を省き、デジタル化を促進し、繁忙期の煩雑な請求書処理業務を格段に効率化します。

● N-Bridge、CoNeCt
 「N-Bridge」、「CoNeCt」はそれぞれ、外部システムとのカスタム連携、基幹システムと経費精算システムの連携において、各マスタやデータをシステムごとに異なるデータ形式に変換・連携する当社独自のソリューションです。さまざまなシステムごとに標準化したアプリケーションをベースとして提供することで、短期間で効果的なデータ連携を実現します。

● ITアウトソーシング
 当社の注力分野である「ITアウトソーシング」は、情報システム部門の代行やシステム基盤の運用・保守などを通して、企業のビジネス課題を解決するサービスです。当社が長年の実績で培った技術力やノウハウ、さまざまな企業規模に対応する柔軟な人員構成や契約形態で、人員不足対策や業務効率化・ローコスト化などのIT全般の統制をお客様とともにお客様の立場でサポートします。





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