個人情報保護方針
Privacy

ニーズウェルの個人情報保護方針を掲載しています。

株式会社ニーズウェル (以下「当社」という)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護のために次のような方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報(個人番号及び特定個人情報を含む)の適切な取り扱い、管理に努めております。

1.個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施
当社は、個人情報を適切に保護･管理するために、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持します。
2.個人情報の収集・利用・提供
当社は、個人情報を収集する際には、その利用、提供の目的を明確にし、個人情報を利用、提供する際には、その目的の範囲内のみで利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.セキュリティ対策の実施
当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、リスク防止のための社内規定や責任体制を確立し、適切なセキュリティ対策を講じます。
4.個人情報に関する法令等の遵守
当社は、個人情報に関する法令、関連規定及びガイドラインを遵守し、個人情報を、適正かつ安全に取り扱います。
5.継続的改善
当社は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報に関する管理体制と仕組みについて継続的に見直し、その改善に努めます。
6.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報に関する苦情・相談の窓口を設け、迅速かつ的確に対応します。

制定日:2005年7月1日
改定日：2024年10月1日
株式会社ニーズウェル
代表取締役社長　船津浩三

個人情報保護方針に関するお問合せ先はこちら

個人情報の取扱いについて

株式会社ニーズウェル(以下「当社」)は、個人情報(個人番号及び特定個人情報を除く)をご提供いただくにあたり、当社の個人情報保護方針にもとづき適切に取り扱うことを以下の通りお知らせいたします。ご提供頂いた個人情報(個人番号及び特定個人情報を除く)は、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置により適切に取扱います。

利用目的

取得した個人情報(個人番号及び特定個人情報を除く)は、以下の目的で利用いたします。利用目的以外での使用はいたしません。

保有個人データの利用目的

株主様に関する個人情報

1.法令に基づく権利の行使及び義務の履行のため
2.株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
3.「株式会社の構成員」と「株式会社」という観点から、双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
4.各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため
5.上記事項に伴うご連絡のため

採用に関する個人情報

1.当社の採用活動のため
2.上記に伴うご連絡のため

協力会社様に関する個人情報

1.各種契約の履行に基づく、協力会社様社員や派遣社員のご本人確認のため

セミナー参加者様に関する個人情報

1.申込者へのご連絡と資料の送付
2.次回セミナー等を開催するための社内資料を作成するため

従業者(役員・従業員のご家族・退職者を含む)に関する個人情報

1.人事管理(人事異動、昇給・昇格の評価、キャリアパス、出向、従業員教育)のため
2.労務管理、給与管理(勤怠管理、給与・賞与の支払い、源泉徴収、年末調整)のため
3.福利厚生(雇用保険、健康保険、厚生年金保険、財形貯蓄、社員持株会、企業型確定拠出年金への加入、維持管理)のため
4.健康管理(定期健康診断実施、結果保管・管理、長期欠勤者への対応、障害者雇用への対応)のため
5.安全管理(入退出記録による盗難防止、監視カメラによる不審者発見)のため
6.営業・広報(営業活動及び採用等の広報活動)のため

その他当社へのお問い合わせの際に提供された個人情報

1.お問合せへの対応のため
2.上記に伴う連絡のため

取り扱いを委託された個人情報の利用目的

他の事業者等から個人情報の処理の委託を受けた場合

1.委託された当該業務を適切に遂行するため(委託された業務の実施に必要となる範囲内で利用いたします)

個人情報提供における任意性

1.当社への個人情報提供は、任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、上記利用目的が達成できなくなり不利益を被る場合があります。

個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の改ざん・漏えい・滅失及び毀損、及び目的外の利用を防止するため、社内規程を整備し適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報の取扱いについて、従業員に対し必要な教育を行います。

ご本人からの開示等の請求または苦情・相談の申し出

開示等の求めに応じるお手続き
当社は、ご本人またはその代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下「開示等」)の求めに応じる手続きを、次のとおり定め、遅滞なく対応いたします。

①開示等の求めの申出先
個人情報対応窓口:
技術管理部
郵送先:
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町4-1
ニューオータニガーデンコート13階
電話:03-6265-6763(代表)
FAX:03-6265-6764
e-mail:privacy@needswell.com
②申請書類
申請書に、所定事項をすべて記載の上、次号に定める本人確認のための書類を同封し、前号の申し出先までご郵送下さい。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」をお書き添え願います。
なお、申請書類は次のとおりです。
・個人情報開示等請求書(一般用)
・個人情報開示等請求書(従業者・協力会社様社員用)
③ご本人または代理人であることの確認方法

開示請求の際のご本人または代理人であることの確認方法は次のとおりです。
- ・ご本人の場合
  
  運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表のみ)、住民基本台帳カード、各種健康保険証、
  各種年金手帳、住民票いずれかのコピー
- ・ご本人が当社の従業員の場合、或いは協力会社様社員の場合は氏名、所属、社員番号
- ・代理人の場合
④手数料
保有個人データの利用目的の通知及び開示については、申請1件毎に一律1,000円(消費税込み)が必要となります。申請書類郵送時に1,000円分の切手を同封しご郵送下さい。
⑤開示等の求めに関する回答方法
請求書の開示方法にて希望された方法により開示致します。郵送希望の場合は、申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。(郵便書留により郵送します。)

第三者への開示・提供

当社では、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することはありません。

委託

1.当社では、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの一部または全部を外部に委託することがあります。その場合、当社の定めた基準にもとづき十分な個人情報の保護水準を満たしている事業者を選定いたします。
2.委託した個人情報の安全管理が図られるよう、契約において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、本人の個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

当社従業者に対するモニタリングについて

当社では、ビデオカメラ及びオンラインによる防犯目的以外の従業者のモニタリングは一切行っておりません。

個人情報の共同利用について

ニーズウェルグループは、社員等の個人情報（特定個人情報を除く）を、以下の通りグループ会社間で共同利用することがあります。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

共同利用する個人情報の項目

ニーズウェルグループが取得、保有する以下の社員等の個人情報のうち、共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲に限るものとします。

1氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、社員等本人に関する基本情報
2福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
3その他利用目的を達成するために必要な項目

共同利用者の範囲

ニーズウェルグループ各社

https://www.needswell.com/company/group_company

共同利用する者の利用目的

上記、従業者に関する個人情報の利用目的と同様

管理に責任を有する者

株式会社ニーズウェル

個人番号及び特定個人情報の取扱いについて

以下、『個人番号及び特定個人情報』は『特定個人情報等』と称します。

特定個人情報等の利用目的

当社で保有する特定個人情報等は以下の目的のみに利用し厳正に管理いたします。

1.社会保険、その他
- (1)社会保険関係
- - ①雇用保険届出または請求業務
  - ②雇用保険証明書等作成事務
  - ③健康保険・厚生年金保険届出関連事務(扶養家族に関する事項を含む)
  - ④健康保険・厚生年金保険申請・請求事務(扶養家族に関する事項を含む)
  - ⑤国民年金第3号被保険者関係届に関する事務
- (2)高年齢雇用継続給付及び育児休業給付関係
2.税務関係
- (1)源泉徴収票作成事務及び給与支払報告書、退職所得の特別徴収票の作成(扶養家族に関する事項を含む)
- (2)扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申請書作成事務
- (3)退職所得に関する申告書作成事務
- (4)住民税徴収関連書類作成事務等
- (5)従業員持株会にかかる会員及び新規入会・退会における金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務

特定個人情報等の第三者への提供

当社は、特定個人情報等を第三者提供しません。ただし、番号法19条各号に定める場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な特定個人情報等を関係する第三者に提供すること、又は、関係する第三者から必要な特定個人情報等の提供を受けることがあります。

特定個人情報等の共同利用に関する事項

当社は、保有している特定個人情報等を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。

「特定個人情報等」に関するお問合せ

当社が保有する特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等の求め及び特定個人情報等の取扱に関するご相談については、下記「お問い合わせ先」までご連絡いただきますようお願いいたします。なお、特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等のご請求に当たっては、当社所定の申請書・ご本人であることの確認書類・手数料(一部開示手続きに必要です)等を弊社に提出していただきますのでご了承願います。ただし、当社が、次のいずれかに該当すると認めた場合は、当該確認内容に関わる特定個人情報等の全部または一部について、回答できない場合がございます。

1.所定の申請手続きに不備があるとき
2.ご請求の特定個人情報等について、当社が所有する特定個人情報等に存在しないとき
3.本人、または第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害する恐れがあるとき
4.開示等することによって、当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
5.開示等することによって、他の法令に違反することになるとき

※ ｢特定個人情報等」に関するお問合せでお預かりした特定個人情報等は、お問合せへの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

委託

1.当社では、業務を円滑に遂行するため業務の一部を委託先に委託することがあります。その場合、当社の定めた基準にもとづき十分な特定個人情報等の保護水準を満たしている事業者を選定いたします。
2.委託した特定個人情報等の安全管理が図られるよう、契約において特定個人情報等の管理、秘密保持、再提供の禁止等、本人の特定個人情報等の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、特定個人情報等の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

当Webサイトにおける個人情報等の取り扱いについて

クッキー(Cookie)の利用について

当Webサイトでは、当Webサイトの改善を目的とし、クッキー(Cookie)※を利用しています。
クッキー(Cookie)につきましては、使い勝手の向上を目的とする内容に限定するものであり、取得するアクセス情報に個人を識別する情報は含まれません。お客様がお使いのブラウザの設定を変更することによって、クッキー(Cookie)の送受信に関する設定を拒否することができます。
ただし、お客様がクッキー(Cookie)を拒否する設定された場合には、内容に制限が生じるサービスや、利用できないサービスがでてくる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
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アクセスログについて

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お問合せ先及びプライバシーマークについて

お問合せ先
個人情報保護方針に関するお問合せ・個人情報及び特定個人情報等に関するお問合せ・苦情・相談総合窓口

技術管理部
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町4-1
ニューオータニガーデンコート13階
電話:03-6265-6763(代表)
(受付時間:9:00～17:30※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏期休暇(8月中旬)期間は翌営業日以降対応とさせていただきます。
e-mail: privacy@needswell.com

個人情報保護管理者

管理部門担当役員
e-mail: privacy@needswell.com

プライバシーマークについて

このプライバシーマークは、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している証として一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より付与され、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認められたものです。