承認業務連携サービス
ITリエンジニアリングサービス

承認業務

電子契約、電子承認、電子取引の導入による生産性向上

デジタルデータに関する法令整備やテレワーク導入による働き方の多様化などを背景に、電子契約サービスを導入し、ペーパーレス化、社内業務の効率化を実現。同時に、全社的に業務改善の意欲向上。

• 課題
  • 従来の紙を用いた承認業務の運用において、人・時間・コストのさまざまなヌケ・モレ・ムダ・ムラが発生。
  • （承認処理の遅延、書類紛失のリスク、運用の統一がされない等）
• 対象業務
  • 契約締結、受発注(請負、派遣、商品仕入)、押印、紙文書の保存、
  • 取締役会・監査役会議事録の承認、指名・報酬委員会議事録の承認
• 導入効果
  • ・ 業務プロセスを意識して仕事をする文化に   ▶  業務プロセスの可視化、精査や整理を行い、内部統制強化
  • ・ 全体最適な業務効率化の実現   ▶  決済完了までのスピード向上、申請・承認のステータスを容易に確認可能
  • ・ 成長サイクルにつながる意識の高まり   ▶  申請内容をわかりやすく簡潔に記載する気配り
• 詳細稟議申請・取引先口座開設申請等のDX化　ニーズウェルのITリエンジニアリングサービス「承認業務」活用事例



※稟議申請はワークフローシステム「X-point Cloud」を活用した生産性向上事例。