経費管理連携サービス
ITリエンジニアリングサービス
経費管理連携サービスとは
経費管理連携サービスは、従業員の旅費交通費等の立替経費精算を経費精算システムと連携し、経費精算に関する業務の自動化・効率化を行う当社独自のサービスです。
■連携内容
・旅費交通費等の立替経費精算
■機能概要
・領収書の画像データ取込
・交通系ICカード利用実績や法人カード利用実績のデータ連携
・デジタルワークフローによる立替経費申請、承認
・仕訳データ連携
・経費申請、承認の操作ナビゲーション
導入事例【当社】
経費管理
電子帳簿保存法改正への対応、業務改善やDX化で経理部門のペーパーレス化、効率化
デジタルデータに関する法令整備やテレワーク導入による働き方の多様化などを背景に、クラウド型の経費管理システムを活用した運用に切り替え、紙の保存コストやバックオフィス業務にかかる時間を削減。
- 課題
- 従来の紙を用いた運用では毎月大量に提出される精算申請を処理するために、人・時間・コストが必要。
- （印刷・押印・ファイリング作業での管理、計算ミスや転記モレの確認、領収書の紛失リスク等）
- 対象業務 経費精算
- 導入効果
- ・ デジタル化により年間178万円の管理コスト削減 ▶ 経費管理の業務効率化、紙の消費削減、保管スペース削減
- ・ 経理部門の業務負担を大幅に軽減 ▶ ペーパーレスな経理体制構築により申請内容の正当性が確保
- ・ インボイス制度と電子帳簿保存法にも対応 ▶ タイムスタンプの付与対応、容易に検索可能
- 詳細経費精算等のDX化 ニーズウェルのITリエンジニアリングサービス「経費管理」活用事例
※経費精算システムは「SAP Concur」を活用した生産性向上事例。
導入事例【他社】
